Category: お知らせ

第2回臨時総会・第1号議案

日時:平成25年11月14日(木曜日) 19時00分~
場所:横浜YMCA学院専門学校(市営地下鉄・JR関内駅徒歩3分)
議題:第1号議案 (第1号議案をダウンロードする

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第2回臨時総会開催のご案内

一般社団法人神奈川県作業療法士会 会員各位

平成25年10月15日

第2回臨時総会開催のご案内

日時:平成25年11月14日(木曜日) 19時00分~
場所:横浜YMCA学院専門学校(市営地下鉄・JR関内駅徒歩3分)
議題:第1号議案(第1回臨時総会の第1号議案と同内容のもの)
※ 必ず議案書(第1号議案)を参照して下さい ※

[warning]必須:会員は当日「出席」するか,事前に「委任状」の提出を![/warning]

第2回臨時総会を行う経緯

第1回臨時総会が10月5日に開催(開催報告はこちらへ)されました。定款の改訂が議案にありましたが、議決権(参加者数および委任状の合計)が約250名不足し、採決が行われませんでした。

「定款」は当士会の根本となるものです。採決が出来ないということは、全ての県士会活動が滞る可能性があります。是非採決が行えますよう、臨時総会の参加(委任状含む)をよろしくお願いいたします

委任状について

第2回臨時総会では「定款の改訂(変更)案」を審議します。定款を改訂するためには正会員数総数の4分の3以上の議決権を有する者の同意が必要です。

第2回臨時総会の議案は,第1回臨時総会の第1号議案(定款の改訂)と同内容のもののみであるため,第1回臨時総会時の「委任状」が第2回臨時総会でも「有効」であると判断します.

したがって,第1回臨時総会前に「委任状」を提出した正会員は,今回の臨時総会での「委任状」の提出は不要です.

前回の第1回臨時総会時に『委任状』を提出しなかった正会員は必ず『第1回臨時総会・臨時総会議案書の第1号議案』を読み,当日に出席するか事前に『委任状』を提出して下さい。

[important]委任状の提出期限:平成25年11月14日(木)県士会事務局に15時までに必着のこと[/important]
[important]FAX送信用委任状のダウンロード
印刷してFAXにて事務局へ送信して下さい
[/important]

総会とは

『総会』とは当県士会が一般社団法人として活動を行っていくために不可欠なものです。一般社団法人神奈川県作業療法士会の最高決議機関は、正会員である皆様方から構成されるこの『総会』になります。従って当県士会の正会員である一人一人が、『総会』に出席し、理事らが報告・提案する事柄に対し何らかの意思表示をすることが必要となります。

作業療法士による職能集団である当県士会が今後さらなる発展をし、引き続き県民の保健・医療・福祉の向上に寄与していく為に、『総会』への出席(委任状を含む)をよろしくお願い致します。

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臨時総会第1号議案のみ審議不成立の結果報告

平成25年10月5日(土)、当初の予定通り「臨時総会」が開催されました。お忙しい中ではありましたが、正会員数33名のご出席がございました。ありがとうございました。

しかしながら、委任状提出正会員数は1148名で当日ご出席頂いた正会員数との総和である議決権総数は1181名と今日までの神奈川県作業療法士会総会時の議決権数としては最大のご協力を頂きましたが、定款の変更を審議する際の定足数(正会員数の3/4)には届きませんでした。

ひとまず、総会成立用件の正会員数1/3の議決権は要していたため、総会は開会されました。その結果、第1号議案「一般社団法人神奈川県作業療法士会定款の改訂案」については上記の理由で審議不可となり、第2号議案「代議員選挙規定(案)の新設」につきましては、賛成多数にて議決しました。提出議案は2件でした。

その後、総会議長の提案で急遽臨時理事会を開催し、新しい議案として再度第3号議案「一般社団法人神奈川県作業療法士会定款の改訂案」を理事会よりその場で提出させて頂きました。審議の結果、以下3点を総括し、賛成多数で承認されました。

  1. 「11/14(木)19時より:本日に引き続き再度、臨時総会を開催する」
  2. 「審議事項は本臨時総会で審議が残った第1号議案のみとする」
  3. 「よって本臨時総会で提出のあった議決権は次回の臨時総会も同様の案件のみであり有効とみなされるが、すでに委任状を提出している方でも当日参加することは可能とする」「事務局ならびに理事会は再度、正会員に対し、総会への参加及び委任状の提出を呼び掛け、また正会員はそれらに協力すること」

従いまして、第2回臨時総会の開催を告知(別ページ)します。前回の臨時総会にて委任状の提出が間に合わなかった正会員は大至急ご提出願います。是非とも県士会活動運営へのご協力を賜りますよう切にお願い申し上げます。

事務局


【要約:10/5 臨時総会の結果報告】

当日参加者:33名+委任状提出会員:1148名=議決権総数1181名(正会員総数:1849名)
1/3以上の出席であるため「臨時総会」は成立
第1号議案(定款の改訂)は正会員の3/4の賛成が必要であるため審議不可
第2号議案(規定の新設)は賛成多数にて可決
急遽理事会が第3号議案(11/14に臨時総会を開催する,定款の改訂を審議する)を提出
第3号議案は賛成多数で可決

よって,11/14第2回臨時総会を開催する ⇒ 詳細はこちらへ

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新入会員オリエンテーション&歓迎会 報告

新入会員オリエンテーション&歓迎会 報告去る9月28日16:30~18:00にて、横浜リハビリテーション専門学校地下談話室にて開催しました。

参加者は新入会員16名、現職者会員5名の合計21名、教育部部員3名、横浜リハビリテーション専門学校教員(石井先生)1名にも参加して頂きました。理事の方は錠内副会長、清宮監事、奥原理事、作田理事、沼田理事、内山理事、澤口事務局長、鈴木孝治理事に参加して頂きました。

初めに錠内副会長より開会の挨拶をして頂いた後、飲み物・お菓子等を準備し、立食形式でご歓談して頂きました。理事や役員、会員の皆様が交流し、情報交換や親睦を深めていました。
企画として当部員より各理事の紹介をpower pointにて行いました。理事の紹介では当日いらっしゃっている先生方より一言頂きながら進行し、笑いに包まれながらアットホームに進行する事ができ参加者・理事からも好評でした。

新入会員オリエンテーション&歓迎会 報告 新入会員オリエンテーション&歓迎会 報告 新入会員オリエンテーション&歓迎会 報告

閉会の挨拶は清宮監事より頂きました(若い世代のOTへの熱いメッセージをありがとうございました!)。
ご参加いただいた皆様、誠にありがとうございました。これからも神奈川県作業療法士会を盛り上げていきましょう!来年も同企画を開催しますのでぜひご参加ください☆

福利部 一同

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臨時総会のご報告

臨時総会のご報告

10月5日(土)16時より横浜YMCA学院専門学校において臨時総会が開催されました。

正会員総数1849名のうち、当日参加者は33名、委任状1148名となり、議決権総数は1181名となりました。議決権総数が1/3以上のため、総会自体は成立したものの、定款変更に必要な3/4は不足しました。

そのため、第1号議案の定款変更については審議ができず、第2号議案の代議員制度については承認されました。
第1号議案については、理事会より第3号議案が提出され、1カ月後の11月14日(木)に新たに臨時総会を開催し、今回の第1号議案と同様の「定款変更」についての議案を再提出することが承認されました。

次回の臨時総会では、今回の第1号議案(定款変更)と同内容の議案を提出、さらに他の議案は提出しないため、今回の臨時総会における委任状については、原則有効期間を延期して扱うこととなりました。

なお、次回の臨時総会(11/14 開催予定)については、後日、会員には郵送および当県士会サイトにて詳細をお知らせします。

H25/10/7 事務局

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