Category: 総会

一般社団法人神奈川県作業療法士会 会員各位

平成25年10月15日

第2回臨時総会開催のご案内

[warning]必須：会員は当日「出席」するか，事前に「委任状」の提出を！[/warning]

第2回臨時総会を行う経緯

第1回臨時総会が10月5日に開催（開催報告はこちらへ）されました。定款の改訂が議案にありましたが、議決権（参加者数および委任状の合計）が約250名不足し、採決が行われませんでした。

「定款」は当士会の根本となるものです。採決が出来ないということは、全ての県士会活動が滞る可能性があります。是非採決が行えますよう、臨時総会の参加（委任状含む）をよろしくお願いいたします

委任状について

第2回臨時総会では「定款の改訂（変更）案」を審議します。定款を改訂するためには正会員数総数の4分の3以上の議決権を有する者の同意が必要です。

第2回臨時総会の議案は，第1回臨時総会の第1号議案（定款の改訂）と同内容のもののみであるため，第1回臨時総会時の「委任状」が第2回臨時総会でも「有効」であると判断します．

したがって，第1回臨時総会前に「委任状」を提出した正会員は，今回の臨時総会での「委任状」の提出は不要です．

前回の第1回臨時総会時に『委任状』を提出しなかった正会員は必ず『第1回臨時総会・臨時総会議案書の第1号議案』を読み，当日に出席するか事前に『委任状』を提出して下さい。

[important]委任状の提出期限：平成25年11月14日（木）県士会事務局に15時までに必着のこと[/important]
[important]FAX送信用委任状のダウンロード
印刷してFAXにて事務局へ送信して下さい[/important]

総会とは

『総会』とは当県士会が一般社団法人として活動を行っていくために不可欠なものです。一般社団法人神奈川県作業療法士会の最高決議機関は、正会員である皆様方から構成されるこの『総会』になります。従って当県士会の正会員である一人一人が、『総会』に出席し、理事らが報告・提案する事柄に対し何らかの意思表示をすることが必要となります。

作業療法士による職能集団である当県士会が今後さらなる発展をし、引き続き県民の保健・医療・福祉の向上に寄与していく為に、『総会』への出席（委任状を含む）をよろしくお願い致します。

平成25年10月5日（土）、当初の予定通り「臨時総会」が開催されました。お忙しい中ではありましたが、正会員数33名のご出席がございました。ありがとうございました。

しかしながら、委任状提出正会員数は1148名で当日ご出席頂いた正会員数との総和である議決権総数は1181名と今日までの神奈川県作業療法士会総会時の議決権数としては最大のご協力を頂きましたが、定款の変更を審議する際の定足数（正会員数の３／４）には届きませんでした。

ひとまず、総会成立用件の正会員数1/3の議決権は要していたため、総会は開会されました。その結果、第1号議案「一般社団法人神奈川県作業療法士会定款の改訂案」については上記の理由で審議不可となり、第2号議案「代議員選挙規定（案）の新設」につきましては、賛成多数にて議決しました。提出議案は2件でした。

その後、総会議長の提案で急遽臨時理事会を開催し、新しい議案として再度第3号議案「一般社団法人神奈川県作業療法士会定款の改訂案」を理事会よりその場で提出させて頂きました。審議の結果、以下３点を総括し、賛成多数で承認されました。

1. 「11/14(木)19時より：本日に引き続き再度、臨時総会を開催する」
2. 「審議事項は本臨時総会で審議が残った第1号議案のみとする」
3. 「よって本臨時総会で提出のあった議決権は次回の臨時総会も同様の案件のみであり有効とみなされるが、すでに委任状を提出している方でも当日参加することは可能とする」「事務局ならびに理事会は再度、正会員に対し、総会への参加及び委任状の提出を呼び掛け、また正会員はそれらに協力すること」

従いまして、第2回臨時総会の開催を告知（別ページ）します。前回の臨時総会にて委任状の提出が間に合わなかった正会員は大至急ご提出願います。是非とも県士会活動運営へのご協力を賜りますよう切にお願い申し上げます。

事務局

臨時総会のご報告

10月5日（土）16時より横浜YMCA学院専門学校において臨時総会が開催されました。

正会員総数1849名のうち、当日参加者は33名、委任状1148名となり、議決権総数は1181名となりました。議決権総数が1／3以上のため、総会自体は成立したものの、定款変更に必要な3／4は不足しました。

そのため、第1号議案の定款変更については審議ができず、第2号議案の代議員制度については承認されました。
第1号議案については、理事会より第3号議案が提出され、1カ月後の11月14日（木）に新たに臨時総会を開催し、今回の第1号議案と同様の「定款変更」についての議案を再提出することが承認されました。

次回の臨時総会では、今回の第1号議案（定款変更）と同内容の議案を提出、さらに他の議案は提出しないため、今回の臨時総会における委任状については、原則有効期間を延期して扱うこととなりました。

なお、次回の臨時総会（11/14 開催予定）については、後日、会員には郵送および当県士会サイトにて詳細をお知らせします。

一般社団法人神奈川県作業療法士会 会員各位

平成25年9月9日

臨時総会開催のご案内

[warning]必須：会員は当日「出席」するか，事前に「委任状」の提出を！[/warning]

1．臨時総会を行う経緯

　このたびの総会は、定款第26条の規定により、臨時総会となりました。代議員制の導入が審議の柱となっており、次年度の通常の定期総会に間に合うよう、工程を進めていくためにもたいへん重要な総会です。お忙しい折ですが各位のご理解とご協力を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
　『総会』とは当県士会が一般社団法人として活動を行っていくために不可欠なものです。一般社団法人神奈川県作業療法士会の最高決議機関は、正会員である皆様方から構成されるこの『総会』になります。従って当県士会の正会員である一人一人が、『総会』に出席し、理事らが報告・提案する事柄に対し何らかの意思表示をすることが必要となります。
　作業療法士による職能集団である当県士会が今後さらなる発展をし、引き続き県民の保健・医療・福祉の向上に寄与していく為に、『総会』への出席（委任状を含む）をよろしくお願い致します。

2．臨時総会のご案内

日時:平成２５年１０月５日(土曜日)　１６時より
場所:横浜ＹＭＣＡ学院専門学校（市営地下鉄・JR関内駅徒歩3分）

3．総会出席の際の注意点

1)総会には当県士会の『正会員』しか出席・参加はできません。
2)出席の際には、事務局員の案内に従って開会時間までにご入場下さい。
3)総会開会後は途中入場できません。開会時間厳守で必ずご入場をお済ませ下さい。
4)総会では途中退場もできません。閉会までご着席ください。
5)当日は同封の「一般社団法人神奈川県作業療法士会臨時総会　議案書」をお持ち下さい。

4．委任状について

　総会は正会員構成数の3分の1以上の出席(総会参加と提出された委任状の総合計数による)がなければ開会できません。また今回の臨時総会では特に、議案にもございます通り「定款の改訂（変更）案」を審議します。定款の変更を行う際には第61条（定款の変更）の規定により、正会員数総数の４分の３以上（約1,350名：平成25年４月現在）の議決権を有する者の同意が必要です。
　『委任状』の提出は、正会員として議案への意思表示になります。本文と同封の『臨時総会議案書』をお読み頂き、各位、必ず議決権を行使して頂き、会の運営にご協力賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。

1) 臨時総会のため、会期までにあまり時間がありません。このたびの臨時総会に出席できない方は、今すぐに委任状を提出して下さい。
2)『委任状』は、同封のハガキの郵送か、ＦＡＸ送信用紙を用いて提出して下さい。
3) 委任状には必ず捺印し、提出期限までに提出して下さい。

重要：委任状の締切を9/20としておりましたが，10/4までに事務局に届けばかまいません．
[important]委任状の提出期限：平成25年9月20日（金）県士会事務局必着[/important]

一般社団法人神奈川県作業療法士会 会員各位

平成25年5月22日

一般社団法人神奈川県作業療法士会第5回定期総会の議事録を掲載いたします．下記よりダウンロードしてください．

円滑な議事運営にご協力いただき，誠にありがとうございます．今年度も県士会活動へご協力いただきますようお願い申し上げます．