Category: 総会

平成25年11月14日（木）午後７時より、横浜ＹＭＣＡ学院専門学校6階606号室において、「平成25年度　第2回臨時総会」が開催されました。お忙しい中ではありましたが、正会員数27名のご出席がございました。誠にありがとうございました。

総会の成立には定款第29条の規定により「正会員総数の１／３以上の出席（委任状を含む）が必要」となっています。議決権のある正会員総数は平成25年11月14日現在で1,856名（平成25年11月14日現在）でした。第2回臨時総会当日、27名の正会員のご出席と、委任状による委任数が1,439名で、議決権の総数は1,466名となり、総会開会の定足数、正会員数の3分の１以上を満たしており、総会が成立致しましたことをご報告致します。

また今回の臨時総会には「定款の変更」が議案にございました。定款第61条の規定により「定款の変更には、定足数正会員総数の３／４以上の同意が必要」でしたが、正会員総数の３／４以上である1,392名以上の議決権総数も本臨時総会は満たし、定款変更を議決する総会としても成立しましたことを重ねてご報告致します。皆様の多大なる県士会運営へのご協力に感謝申し上げます。誠に有難う御座いました。

審議の議案は「一般社団法人神奈川県作業療法士会定款の改訂案」のみでした。
規約委員会担当理事より議案の説明があったあと、質疑に入り、自宅会員より「日本作業療法士協会が制定した休会制度のような制度を当県士会でも検討してほしい。特に女性会員も多く、結婚、出産、育児等で離職しており、収入の少ない会員もいるので、制度が必要と思う。会費等の免除をし、再び復帰しやすくなれば、度々総会で挙がっている会費未納者の増加や組織率の低下を食い止める方法と思う」と意見がありました。制度については必要と考えるので引き続き議論したいと回答し、質疑を終え、採決となり、賛成多数と認められ、議案は承認されました。

今後、総会は代議員により行われますが、県士会会員一人一人のご活躍が県民の医療福祉の向上に不可欠となります。今後も皆様の臨床を支える組織で有り続けるとともに皆様のご活躍を祈念し、ご報告と致します。

（文責：事務局澤口）

一般社団法人神奈川県作業療法士会 会員各位

平成25年10月15日

第2回臨時総会開催のご案内

[warning]必須：会員は当日「出席」するか，事前に「委任状」の提出を！[/warning]

第2回臨時総会を行う経緯

第1回臨時総会が10月5日に開催（開催報告はこちらへ）されました。定款の改訂が議案にありましたが、議決権（参加者数および委任状の合計）が約250名不足し、採決が行われませんでした。

「定款」は当士会の根本となるものです。採決が出来ないということは、全ての県士会活動が滞る可能性があります。是非採決が行えますよう、臨時総会の参加（委任状含む）をよろしくお願いいたします

委任状について

第2回臨時総会では「定款の改訂（変更）案」を審議します。定款を改訂するためには正会員数総数の4分の3以上の議決権を有する者の同意が必要です。

第2回臨時総会の議案は，第1回臨時総会の第1号議案（定款の改訂）と同内容のもののみであるため，第1回臨時総会時の「委任状」が第2回臨時総会でも「有効」であると判断します．

したがって，第1回臨時総会前に「委任状」を提出した正会員は，今回の臨時総会での「委任状」の提出は不要です．

前回の第1回臨時総会時に『委任状』を提出しなかった正会員は必ず『第1回臨時総会・臨時総会議案書の第1号議案』を読み，当日に出席するか事前に『委任状』を提出して下さい。

[important]委任状の提出期限：平成25年11月14日（木）県士会事務局に15時までに必着のこと[/important]
[important]FAX送信用委任状のダウンロード
印刷してFAXにて事務局へ送信して下さい[/important]

総会とは

『総会』とは当県士会が一般社団法人として活動を行っていくために不可欠なものです。一般社団法人神奈川県作業療法士会の最高決議機関は、正会員である皆様方から構成されるこの『総会』になります。従って当県士会の正会員である一人一人が、『総会』に出席し、理事らが報告・提案する事柄に対し何らかの意思表示をすることが必要となります。

作業療法士による職能集団である当県士会が今後さらなる発展をし、引き続き県民の保健・医療・福祉の向上に寄与していく為に、『総会』への出席（委任状を含む）をよろしくお願い致します。

平成25年10月5日（土）、当初の予定通り「臨時総会」が開催されました。お忙しい中ではありましたが、正会員数33名のご出席がございました。ありがとうございました。

しかしながら、委任状提出正会員数は1148名で当日ご出席頂いた正会員数との総和である議決権総数は1181名と今日までの神奈川県作業療法士会総会時の議決権数としては最大のご協力を頂きましたが、定款の変更を審議する際の定足数（正会員数の３／４）には届きませんでした。

ひとまず、総会成立用件の正会員数1/3の議決権は要していたため、総会は開会されました。その結果、第1号議案「一般社団法人神奈川県作業療法士会定款の改訂案」については上記の理由で審議不可となり、第2号議案「代議員選挙規定（案）の新設」につきましては、賛成多数にて議決しました。提出議案は2件でした。

その後、総会議長の提案で急遽臨時理事会を開催し、新しい議案として再度第3号議案「一般社団法人神奈川県作業療法士会定款の改訂案」を理事会よりその場で提出させて頂きました。審議の結果、以下３点を総括し、賛成多数で承認されました。

1. 「11/14(木)19時より：本日に引き続き再度、臨時総会を開催する」
2. 「審議事項は本臨時総会で審議が残った第1号議案のみとする」
3. 「よって本臨時総会で提出のあった議決権は次回の臨時総会も同様の案件のみであり有効とみなされるが、すでに委任状を提出している方でも当日参加することは可能とする」「事務局ならびに理事会は再度、正会員に対し、総会への参加及び委任状の提出を呼び掛け、また正会員はそれらに協力すること」

従いまして、第2回臨時総会の開催を告知（別ページ）します。前回の臨時総会にて委任状の提出が間に合わなかった正会員は大至急ご提出願います。是非とも県士会活動運営へのご協力を賜りますよう切にお願い申し上げます。

事務局